Coordinator HR Administration (m/w/d)

Willkommen im Team als

Coordinator HR Administration (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung in München suchen wir dich als Coordinator (m/w/d) in unserem Shared Service Center. Es handelt sich um eine für zwei Jahre befristete Stelle.

Über 50 Jahre Erfolgsgeschichte mit rund 63.000 Kolleg:innen in mehr als 1.350 Restaurants allein in Deutschland ‒ Wir sind McDonald‘s und wahrscheinlich kennen wir uns schon, seit du klein warst. Ob Katerfrühstück, Mittagssnack oder Partydinner: Jeden Tag stillen wir den Hunger von über 1,8 Millionen Gästen in Deutschland und engagieren uns dabei z. B. für unsere Umwelt, das Klima und eine inklusive Gesellschaft. Als Teil unseres wachsenden Teams erwarten dich ein attraktiver Arbeitsplatz und langfristige Karriereperspektiven bei Deutschlands größtem Arbeitgeber in der Gastronomie. Wir sind Marktführer, Chancengeber und mit Kolleg:innen aus über 160 Nationen so vielfältig wie kaum ein anderer Arbeitgeber. Eine Unternehmenskultur, die dich weiterbringt? Ganz sicher.

Hier bringst du dich voll ein:

• Du stellst die Bearbeitung eingehender HR-Anfragen aus unternehmens-eigenen McDonald’s Restaurants sicher und gewährleistest deinen internen Kund:innen einen erstklassigen Service.

• Du wirkst mit bei der administrativen Abwicklung von Eintritten, Versetzungen und Austritten.

• Routiniert erstellst du Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen.

• Ebenso viel Schreib- und Sprachgeschick zeigst du, wenn du Arbeitszeugnisse verfasst oder Abmahnungen zu Papier bringst.

• Wenn es um Formalitäten zum Thema Elternzeit oder Mutterschutz geht, managst du den Schriftverkehr mit Behörden und Ämtern immer fristgerecht und sachgemäß.

• Du sorgst für die Pflege und Qualität unserer Personalstammdaten und trägst damit maßgeblich zu reibungslosen HR-Prozessen und einer verlässlichen Datenbasis bei.

• Du übernimmst die Ablage von Dokumenten sowie die Pflege der digitalen Personalakten.

Freue dich auf:

• Flexible Arbeitszeiten, Laptop und Firmenhandy

• Die Möglichkeit, bis zu 3 Tage aus dem Home-Office zu arbeiten

• 30 Tage Urlaub und einen zusätzlichen Urlaubstag an deinem Geburtstag

• Arbeite bis zu 20 Tage aus dem EU-Ausland

• Ein umfangreiches Sportangebot über den EGYM Wellpass

• Vielzählige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen

• Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten

• Kostenfreie Soft- und Heiß-Getränke sowie eine vom Arbeitgeber subventionierte Kantine

• Kita– und Kindergartenplätze am Standort

• Leasingangebote für Fahrräder, E-Bikes oder Lastenräder

• Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge

• Betriebseigene Ferienwohnungen auf Sylt und in Österreich

• Teilnahme an Firmenevents (u.a. Sommerfest, Oktoberfestbesuch, Weihnachtsfeier)

• McLunch – vernetze dich beim Mittagessen mit Kolleg:innen aus anderen Abteilungen und baue dir ein Netzwerk auf

Das wünschen wir uns von dir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zusatzausbildung als Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und der Umsetzung von arbeitsrechtlichen Sachverhalten wünschenswert

• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Anwendungen

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Affinität im Umgang mit technischen HR-Systemen

Bist du auf den Geschmack gekommen?

Dann sende uns einfach deine Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Leonie Kroll.