Julia Peyerl

Melanie Misch

Susanne Kößler

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Personal Executive Assistant (m/w/d) CMO


Willkommen im Team

als

Personal Executive Assistant (m/w/d) des Vorstands Marketing / CMO

Für unseren Vorstand Marketing (CMO) in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für mindestens 20 Stunden pro Woche.

Mit rund 55.000 Mitarbeiter:innen und 1.448 Restaurants in Deutschland sind wir führend in der Gastronomie und eine der bekanntesten Marken weltweit. Als Mitarbeiter:in erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, innovativ und selbstständig zu arbeiten und dabei früh Verantwortung zu übernehmen. Als einer der größten Arbeitgeber Deutschlands in der Gastronomie bieten wir Ihnen langfristige Karriereperspektiven, umgeben von einer einzigartigen Unternehmenskultur in einem internationalen Unternehmen.

Hier bringen Sie sich voll ein:

  • Eigenverantwortlich erledigen und koordinieren Sie alle administrativen Aufgaben für die Chief Marketing Officer (z.B. Korrespondenz, Reiseplanung und -abrechnung, Terminmanagement, Organisation und Verwaltung)
  • Als persönliche Assistenz unterstützen Sie den Vorstand im Projektmanagement und bei Sonderaufgaben (z.B. bei der Präsentationserstellung, der Datenanalyse und -aufbereitung, etc.)
  • Für Ihren direkten Fachbereich agieren Sie als enges Bindemitglied, während Sie für andere Fachbereiche, Agenturen, Franchise-Nehmer und Partner die klassische Schnittstellenfunktion abbilden
  • Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für unsere Führungskräfte, Mitarbeiter:innen, globale Kollegen und Kolleginnen, externe Partner, etc. und repräsentieren dadurch unser Unternehmen
  • Sie sind zudem für den reibungslosen Ablauf von Meetings verantwortlich und stellen die gründliche Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollführung sicher
  • Des Weiteren betreuen Sie das Budget, indem Sie für den Vorstand Vorschläge zur Budgetplanung erarbeiten, Rechnungen prüfen und freigeben und sich hierfür eng mit den Fachbereichen austauschen
  • Sie übernehmen außerdem die Vertretungsfunktion für die Assistentinnen unseres CEOs, CPOs und CFOs

Freuen Sie sich auf:

  • Flexible Arbeitszeiten, Laptop und Firmenhandy
  • Möglichkeit, 2 Tage die Woche mobil zu arbeiten 
  • 30 Tage Urlaub und einen zusätzlichen Urlaubstag an Ihrem Geburtstag, wenn er auf einen Arbeitstag fällt
  • Vielzählige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten
  • Kostenfreie Soft- und Heiß-Getränke sowie eine vom Arbeitgeber subventionierte Kantine
  • Kita– und Kindergartenplätze am Standort
  • Leasingangebote für Fahrräder, E-Bikes oder Lastenräder
  • Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Betriebseigene Ferienwohnungen
  • Teilnahme an Firmenevents

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation für erfolgreiche Ausübung der Rolle der Vorstandsassistenz mit
  • Idealerweise verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • Als Vorstandsassistenz gehören Verschwiegenheit und Loyalität dem Vorstand und anderen Parteien gegenüber zu Ihren wichtigsten Eigenschaften
  • Durch Ihre stark ausgeprägte Teamfähigkeit fällt Ihnen die tägliche Zusammenarbeit mit den Vorstandsassistentinnen und dem Fachbereich leicht
  • Als rechte Hand des Vorstands sollten Sie Spaß daran haben, im Hintergrund die Fäden zu ziehen und der CMO in allen Belangen unterstützend zur Seite zu stehen
  • Sie bringen sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint und Outlook mit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch ein rasches Auffassungsvermögen sowie ein strukturiertes und ergebnisorientiertes Vorgehen
  • Eine ausgezeichnete Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen rundet ihr Profil ab

Sind Sie auf den Geschmack gekommen?

Dann schicken Sie uns einfach Ihre Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen sowie mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Melanie Misch.


Standort

München

Beschäftigungsart

Teilzeit

Vertragsart

Unbefristet

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