HR Projektmanagement Assistenz (m/w/d) - IT Projekte


Willkommen im Team als

HR Projektmanagement Assistenz (m/w/d) - IT Projekte

Für unsere Fachabteilung Personal IT-Systeme in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr einen Projektmanagement Assistant (m/w/d).

Mit rund 63.000 Mitarbeitern und 1.448 Restaurants in Deutschland sind wir führend in der Gastronomie und eine der bekanntesten Marken weltweit. Als Mitarbeiter erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, innovativ und selbstständig zu arbeiten und dabei früh Verantwortung zu übernehmen. Als einer der größten Arbeitgeber Deutschlands in der Gastronomie bieten wir Ihnen langfristige Karriereperspektiven, umgeben von einer einzigartigen Unternehmenskultur in einem internationalen Unternehmen.

Hier bringen Sie sich voll ein:

  • Sie unterstützen unsere (Teil-)Projektleiter des Teams IT-Systeme der Personalabteilung bei all ihren täglichen Herausforderungen
  • Sie halten bei verschiedenen laufenden Projekten die Fäden zusammen und stemmen operative, organisatorische und administrative Aufgaben. Konkret bedeutet das beispielsweise:
  • Fachbereichsinterne Organisation, u.a. Moderation von Meetings, Dokumentenverwaltung, Bestellwesen, Organisation von Events, Optimierung von Abläufen
  • Terminkoordination und Überwachung von Deadlines delegierter Aufgaben
  • Erstellung von Dokumentationen und Ausarbeitung von Präsentationen
  • Vorbereitung von Controlling Aufgaben (BAB, Rechnungsabwicklung etc.) und Erstellung von Reportings
  • Vertragsverwaltung in IT-Systemen

Freuen Sie sich auf:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub und einen zusätzlichen Urlaubstag an Ihrem Geburtstag, wenn er auf einen Arbeitstag fällt
  • Vielzählige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten
  • Kostenfreie Soft- und Heiß-Getränke
  • Eine vom Arbeitgeber subventionierte Kantine
  • Kita– und Kindergartenplätze am Standort
  • Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Betriebseigene Ferienwohnungen
  • Ein Firmenhandy

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder abgeschlossenes relevantes Studium
  • Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder im Projektmanagement
  • Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten und Organisationsfähigkeit, idealerweise mit Qualifikationen in Projektmanagementmethoden
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern unterschiedlicher Fachbereiche und Hierarchielevel
  • Gutes Gespür für Prioritäten, ein kühler Kopf in Stresssituationen und Spaß am Erreichen von Zielen im Team
  • Sicheres Auftreten und gute Ausdrucksfähigkeit mit verhandlungssicheren Deutsch- und guten Englischkenntnissen 

Sind Sie auf den Geschmack gekommen?

Dann schicken Sie uns einfach Ihre Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen sowie mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Verena Krausch.

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung weiblicher und männlicher Sprachformen verzichtet und das generische Maskulinum verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Standort

München

Beschäftigungsart

Vollzeit

Vertragsart

Befristet

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