Assistenz (m/w/d) Unternehmenskommunikation in Teilzeit


Willkommen im Team als

Teamassistenz (m/w/d) Unternehmenskommunikation / Corporate Affairs in Teilzeit

Für unsere Fachabteilung Corporate Affairs in unserer Hauptverwaltung in München suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) ab April 2021. Es handelt sich um eine Stelle in Teilzeit.

Mit über 62.000 Mitarbeitern und 1.484 Restaurants in Deutschland sind wir führend in der Gastronomie und eine der bekanntesten Marken weltweit. Als Mitarbeiter erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, innovativ und selbstständig zu arbeiten und dabei früh Verantwortung zu übernehmen. Als einer der größten Arbeitgeber Deutschlands in der Gastronomie bieten wir Ihnen langfristige Karriereperspektiven, umgeben von einer einzigartigen Unternehmenskultur in einem internationalen Unternehmen.

Hier bringen Sie sich voll ein:

  • Sie erhalten Einblick in den Bereich Corporate Affairs und unterstützen die Abteilung bei sämtlichen administrativen Aufgaben sowie beim Gästeservice
  • In Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die Annahme und ggfs. Betreuung von Anfragen, u.a. von Gästen, Dienstleistern und z.T. auch Journalisten sowohl schriftlich als auch telefonisch
  • Sie unterstützen die Abteilung und die beteiligten Agenturen bei der Erfassung, Kategorisierung und Beantwortung von Gästeanfragen und -beschwerden per Telefon, Post und E-Mail
  • Sie beraten und unterstützen Franchise-Nehmer, unsere regionalen Servicecenter und die McDonald’s eigenen Restaurants bei der Beantwortung von Gästebeschwerden durch beispielsweise die Erstellung von Antwortvorschlägen
  • Zusätzlich verantworten Sie die Abteilungsorganisation (Terminkoordination, Organisation von Besprechungen, Pflege von Datenbanken und Dokumentation, Korrespondenz etc.)
  • Sie unterstützen uns bei der Vorbereitung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen, Meetings sowie bei der Nachbereitung, Protokollführung etc.
  • Zu ihren Aufgaben gehört außerdem die Unterstützung bei der Budget-Kontrolle, die Erstellung von Presseverteilern für den Versand von Mitteilungen, die Pflege verschiedener Tools bspw. zur besseren Übersicht der Urlaubstage oder Telefonlisten und sonstige koordinative Tätigkeiten im täglichen Arbeitsalltag der gesamten Abteilung

 

Freuen Sie sich auf:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Einen zusätzlichen Urlaubstag an Ihrem Geburtstag, wenn er auf einen Arbeitstag fällt
  • Vielzählige Aus-und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten
  • Kostenfreie Soft- und Heiß-Getränke
  • Eine vom Arbeitgeber subventionierte Kantine
  • Kita– und Kindergartenplätze am Standort
  • Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Betriebseigene Ferienwohnungen
  • Teilnahme an Firmenevents
  • Ein Firmenhandy

 

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung sowie professionelles und kundenfreundliches Auftreten
  • Flexibilität sowie eine hohe Belastbarkeit in Stresssituationen
  • Hohe kommunikative Kompetenz und sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse, in Wort und Schrift
  • Souveräner Umgang mit digitalen Medien (inkl. Soziale Netzwerke)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse in der Pflege und Betreuung von Datenbanken

 

Sind Sie auf den Geschmack gekommen?

Dann schicken Sie uns einfach Ihre Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen sowie mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihr Ansprechpartner für diese Position ist Melanie Misch.

Standort

München

Beschäftigungsart

Teilzeit

Vertragsart

Unbefristet

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